Тендер на надання логістичних послуг із організації та супроводу XVIII Національної ЛГБТІК-конференції
Предмет закупівлі: Логістичні послуги з організації та супроводу XVIII Національної ЛГБТІК-конференції
Національний ЛГБТІК-консорціум запрошує кваліфікованих постачальників подати свої комерційні пропозиції на надання комплексних логістичних послуг для організації щорічної конференції #18NC2025.
Детальне технічне завдання, вимоги та форми для заповнення комерційної пропозиції містяться у вкладених файлах (Додатки 0-7).
Будь ласка, візьміть до уваги ці важливі дати та електронні адреси:
Дата оголошення запиту: 12 вересня 2025 року
Кінцевий термін для запитань: 19:00, 23 вересня 2025 року
Кінцевий термін подання пропозицій: 19:00, 26 вересня 2025 року
Запитання надсилати на адресу: ykoval@ga.net.ua
Готові пропозиції надсилати на адресу: zakupivli.ag@gmail.com
У темі листа з пропозицією обов’язково зазначити: «Відбір логістичної компанії для організації #18NC2025».
Результати конкурсу будуть оголошені учасникам не пізніше 7 жовтня 2025 року.
Термін надання послуг:
Проведення заходу заплановано у період з 15 листопада по 15 грудня 2025 року.
Вимоги до постачальника послуг
Обов’язкові критерії:
– Офіційна реєстрація в Україні як юридична особа або фізична особа-підприємець (КВЕД 82.30).
– Підтверджений досвід супроводу національних ЛГБТІК-заходів протягом останніх 3-х років.
Додаткові переваги:
– Підтверджений досвід роботи з неурядовими організаціями (наявність рекомендаційних листів).
– Можливість фінансування конференції за рахунок власних коштів з подальшим відшкодуванням витрат ко-спонсорами.
Перелік документів, які необхідно подати:
1. Технічну пропозицію (заповнену за формою в Додатку 3).
2. Цінову пропозицію (заповнену за формою в Додатку 1 та Додатку 2). Пропозиція має включати мінімум 2 різні варіанти-кошториси.
3. CV ключового персоналу (заповнені за формою в Додатку 4).
4. Реєстраційні документи (Виписка з ЄДР, Витяг з реєстру платників податку, згідно з Формою № 2 Звіт про фінансові результати).
5. Рекомендаційні листи (будуть перевагою).
Усі документи, що потребують підпису, мають бути підписані відповідальною особою та надіслані у вигляді скан-копій.
Умови та оплата:
Ціни: Ціни у комерційній пропозиції мають бути достовірні. Перегляд у бік збільшення вартості за одиницю після підбиття підсумків тендеру та обрання переможця не буде можливим.
Оплата: Оплата послуг здійснюється в безготівковій формі після їх повного надання та підписання Актів виконаних робіт.
Обсяг послуг: Фінальна специфікація буде узгоджена з переможцем тендеру.
Додатки:
Додаток 1. Тендерна документація_НК
Додаток 2. Перелік потреб для організації #18NC2025
Додаток 3. Технічна пропозиція
Додаток 4. Форма резюме запропонованого ключового персоналу
Додаток 5. Критерії для туристичного агентства
Додаток 6. (Інформаційний) Райдер щодо організаційно-технічних умов
Додаток 7. (Інформаційний) Протокол безпеки попередньої конференції
